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智能云章助力企业电子化
浏览:778    发布时间: 2019-06-21 14:36:07

智能云章助力企业电子化?在现代社会,印章是企业之间沟通的桥梁和凭信,企业间文件、合同往来的有效性都体现在印章上,但违规用章的问题层出不穷,传统的印章管理方式受到极大的挑战。

究其原因主要是印章风控管理容易出现问题:公章不能随时随地外带,一旦疏忽,可能面临被错用、盗用、冒用、滥用等情况;公章如被带出办公室很难被监控;分公司或下属单位异地用章缺少统一管理,可能出现不合规使用;不少单位要求领导在出差或休假前签署不少空白页,存在潜在风险;人情章多,有些手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖的章……

那么传统印章风险管理就不能跟现在的科技结合起来吗?飞速发展的物联网技术恰好能给这个问题一个肯定的答复:可以。

一部智能手机,一个云章APP,就能让企业管理者、公章监测者随时随地掌控公章使用状态,全方位解决公章安全管理问题。

通过云章APP,印章管理者可以随时查阅使用记录,如时间、地点、文件、用章人等,掌控公章使用状况,在保障用章安全的同时毫不损失用章效率,让私用、滥用公章的违法行为不再轻而易举发生。

云章设备装载了“北斗+”定位芯片,能够随时随地显示印章位置,用章人员使用印章时设备会及时记录使用位置,并反馈给印章监管人员。印章监管人员如发现印章使用位置不对,可以一键锁死云章,及时阻止印章使用。

 

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